Vsak tip stroja je treba med uporabo strogo upravljati v skladu z njegovimi operativnimi postopki. To ni samo za vzdrževanje več strojev za podaljšanje njihove življenjske dobe, ampak tudi za varnostno zaščito operaterjev. Ena stvar, na katero moramo biti pozorni pri uporabi žerjava viličarja pred delom je, da dosledno upoštevamo njegova navodila in dobro poznamo previdnostne ukrepe žerjava viličarja, da se izognemo številnim nepotrebnim težavam med delovnim procesom.
Sistem regalov z žerjavi za zlaganje mora biti oštevilčen glede na stolpce, plasti in vrstice polic, da se avtomatsko vstopi in izstopi iz skladišča na določenih lokacijah ter da se olajša upravljanje skladišča z uporabo elektronskih računalnikov. Pravzaprav večina posodobljenih velikih avtomatiziranih skladišč uporablja elektronske računalnike za upravljanje skladišča. Da bi prihranili naložbo v opremo, večina majhnih avtomatiziranih skladišč še vedno uporablja ročno in polavtomatsko krmiljenje.
Ročno krmiljenje je, ko voznik preveri številko lokacije tovora na voznikovi mizi žerjava, upravlja krmilno palico ali gumb in dokonča hojo, dviganje ter vstop in izstop viličarja. Na voznikovi mizi žerjava viličarja voznik pritisne gumb za želeno številko reže in žerjav samodejno dokonča različna dejanja, kot so hoja, dvigovanje in ustavljanje pri določeni številki reže. Premikanje vilic noter in ven se krmili z ročno ročico ali gumbom. Večina povratnih dejanj vključuje pritisk na gumb za vrnitev, da se samodejno vrnete v prvotni položaj.
Samodejno krmiljenje žerjava viličarja je oblika delovanja brez posadke, z nadzorno ploščo, nameščeno zunaj žerjava, in gumbi ali luknjanimi karticami kot navodili. Tako dolgo, dokler je gumb za zagon pritisnjen, lahko daljinsko vodeni viličar samodejno vstopa in izstopa iz skladišča. Nedavno so se naprave za shranjevanje, kot je pomnilnik z magnetnim jedrom, uporabljale za shranjevanje inventarnih količin ali vrst za vsako številko projekta in za upravljanje inventarja. Računalniški nadzor, nastavitev zemeljske nadzorne plošče, neposredno povezane z elektronskim računalnikom, vnos vhodnih in izhodnih navodil v elektronski računalnik za centraliziran nadzor. Dohodni in odhodni ukazi, ki jih izda elektronski računalnik, so shranjeni v sprednjem kalkulatorju na nadzorni plošči na tleh. Izvedite izračune sorte, pogostosti in druge izračune pri upravljanju knjižnice. Ta način upravljanja se pogosto uporablja v velikih avtomatiziranih skladiščih. V že zgrajenih malih regalnih skladiščih je tudi nekaj manjših elektronskih računalnikov za vodenje skladišča.
